Personvernerklæring 

Behandling av personopplysningar hjå Advokatfirmaet Tollefsen AS

Når du nyttar nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss i forbindelse med oppdrag vi utfører for deg, vil Advokatfirmaet Tollefsen AS behandle personopplysningar om deg. Nedanfor finn du derfor informasjon om personopplysningar som blir samla inn, kvifor vi gjer dette og rettane dine knytt til behandlinga av personopplysningane.

Ansvarleg for behandling av personopplysningene vi behandler er Advokatfirmaet Tollefsen AS ved daglig leiar Jorunn Skrede Klakegg.
Kontaktinformasjonen til Advokatfirmaet Tollefsen er:

Adresse: Pb 25, 6851 Sogndal
E-post: post@adovokat-tollefsen.no
Telefon: 57 62 88 50.
Organisasjonsnr.: 912 160 068

Har du spørsmål kring vår behandling av dine personopplysningar kan du kontakte post@advokat-tollefsen.no eller ring oss på 57 62 88 50.

1.       Kvifor samlar vi inn personopplysningar og kva informasjon samlar vi inn

Vi samlar inn og bruker dine personopplysningar til ulike formål avhengig av kven du er og korleis vi kjem i kontakt med deg. Formåla med personopplysningane er angitt her:

  1. Etablering av klientforhold. Kontaktinformasjonen din. Behandling av personopplysningane skjer på grunnlag av samtykke som du har gitt.

  2. Sakshandsaming. For å utføre oppdraget på best mogleg vis kan det være nødvendig å hente inn fleire opplysningar. Slike opplysningar blir henta inn fordi dei er nødvendige for utføring av oppdraget.

  3. Rekruttering til nye stillinger hjå oss. CV, søknad, attestar og referansar. Behandling av personopplysningane skjer på grunnlag av samtykke som du har gitt.

  4. For å få informasjon om bruk av våre nettsider nyttar vi informasjonskapslar (cookies) frå Squarespace Analytics og Google Analytics. Du kan lese meir om cookies og kva cookies vi nyttar på vår heimesideleverandør sine sider:  https://www.gasta.no/personvern. Vi behandlar personopplysningar på grunnlag av en interesseavveging. Dette vurderar vi som nødvendig for at vi skal kunne tilpasse nettsida til brukarane våre. Ditt personvern blir ivareteke ved at vi kun nyttar opplysningane til statistikk.  

Personopplysningane blir ikkje gitt vidare til andre med mindre det ligg føre eit lovleg grunnlag for slik utlevering. Eksempel på dette kan vere ein avtale med deg eller eit lovgrunnlag som pålegg oss å gi ut informasjon.

Advokatfirmaet Tollefsen AS nyttar databehandlarar til å samle inn, lagre eller på ein anna måte behandle personopplysningar på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheta i alle ledd av behandlinga. Pr i dag nyttar vi oss av følgjande databehandlarar:

·         Advisor - sakshandteringssystem
·         Serit – levering av IT-tjenester

Behandlinga av alle personopplysningar som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

2.       Lagringstid

Dine personopplysningar bli lagra hjå oss så lenge det er nødvendig for det formålet personopplysningane blei samla inn for.

Det vil for eksempel bety at personopplysningar som vi behandlar på grunnlag av ditt samtykke blir sletta dersom dette blir trekt tilbake av deg. Personopplysningar vi behandlar for å oppfylle en avtale med deg bli sletta når avtalen er oppfylt og alle plikter som føl av avtaleforholdet er oppfylt. Som advokatfirma pliktar vi å oppbevare saksdokument i våre arkiv og etter at avtalen er oppfylt. Det er av hensyn til deg som klient for at du seinere skal kunne ta kontakt for å få innsyn i dine saksdokument. Det er og ein fordel at vi har saksdokumenta tilgjengelege dersom du, ved eit seinare høve, ber om meir bistand frå Advokatfirmaet Tollefsen AS.  

3.       Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside:  www.datatilsynet.no.  

For å ta i bruk dine rettigheter må du ta kontakt med vår sekretær på telefonnummer 57 62 88 50. Vi vil svare på din henvendelse så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi kan  be deg om å bekrefte identiteten din eller  oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir deg tilgang til dine personopplysninger,  - ikke til noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å ta kontakt med din saksbehandler eller sekretær på telefonnummer 57 62 88 50.

4.       Klager

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

5.       Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her.  Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.

 

Sogndal, 20.06.2018